Brainstorming dengan Tim Bisa Lebih Efektif dengan 7 Langkah Ini
Sudah sering brainstorming dengan tim hingga melibatkan banyak rekan kerja dengan berbagai ide kreatif, namun masih banyak kendala dari A – Z. Kok bisa ya? Sepertinya, Anda bersama kolega butuh brainstorming yang lebih efektif, tuh!
Metode brainstorming sendiri sangat diperlukan untuk munculkan intuisi dan menemukan solusi atas tujuan yang ingin dicapai bersama rekan kerja. Dengan pengumpulan ide kreatif yang sudah dipersiapkan atau secara spontan, brainstorming dengan tim diharapkan bisa membantu temukan solusi untuk pecahkan suatu masalah. Melansir dari berbagai sumber, berikut ini 7 langkah brainstorming yang lebih efektif. Ide kreatif bisa lebih dieksekusi dengan baik bersama rekan kerja!
1. Menentukan Tujuan
Tujuan brainstorming tentu memecahkan masalah yang sedang dihadapi, seperti susahnya mendapatkan ide untuk mengerjakan suatu pekerjaan. Namun karena waktu yang terbatas, ada baiknya tentukan tujuan awalnya terlebih dahulu. Hal ini bisa mempermudah Anda bersama rekan kerja dalam mendapatkan ide atau jawaban dari permasalahan.
2. Batasi Jumlah Partisipan
Meski dikatakan semakin banyak ide semakin baik, ini bukan berarti semakin banyak partisipan yang terlibat dalam brainstorming semakin efektif hasilnya. Sebaliknya, semakin banyak partisipan diundang, kemungkinan brainstorming berjalan tidak efektif semakin besar. Cukup undang 5 sampai 8 orang yang tepat saja dalam brainstorming dengan tim.
3. Manfaatkan Waktu yang Pas dan Batasi Durasi
Waktu yang pas bisa pengaruhi efektivitas brainstorming. Contohnya, jika dilakukan pada hari Jumat sore tentu tidak efektif karena fokus rekan kerja sudah ke waktu weekend. Jadi, tentukan waktu yang pas saat kondisi pikiran masih segar, misalnya saat pagi hari. Ya, ada baiknya membatasi durasi untuk mencegah partisipan kehilangan energi atau motivasi dalam melanjutkan diskusi.
4. Tentukan Satu Rekan Kerja untuk Memimpin
Brainstorming bisa menjadi kurang kondusif saat tidak ada yang memimpin sesi diskusi. Tidak ada orang yang bisa dengan tegas mengarahkan topik diskusi. Tidak ada pula yang bisa menarik kesimpulan. Jadi, kehadiran pemimpin memiliki peran penting dalam menciptakan suasana yang lebih kondusif, efektif, serta efisien.
5. Ciptakan Ruang Diskusi yang Ramah dan Terbuka
Supaya tidak kaku, ciptakan ruang diskusi yang ramah dan terbuka. Siapa saja bisa mengutarakan ide dan pendapatnya, hal tersebut berlaku bagi setiap partisipan. Berikan apresiasi bagi siapa pun yang sudah berani berpendapat, sehingga rekan kerja merasa dihargai dan lebih percaya diri untuk menggali berbagai ide kreatif.
6. Mencatat Ide Itu Penting
Perlu dipahami, tak semua rekan kerja bisa mengingat gagasan atau ide kreatif apa saja yang telah disampaikan. Untuk itu, agar brainstorming tidak berjalan sia-sia, baiknya Anda mencatat sebuah minutes of meeting. Tujuannya, agar semua partisipan bisa me-recall kembali ide-ide yang sudah dibuat serta bisa mengambil keputusan terbaik.
7. Ajukan Pertanyaan dan Hindari Kritik
Brainstorming yang lebih efektif juga bisa dilakukan saat Anda ajukan pertanyaan. Pastikan pertanyaan Anda bisa merangsang partisipan untuk memberikan perspektif dan ide kreatif baru yang out of the box. Baiknya, hindari untuk memberikan kritik. Sebab kritik dinilai bisa membuat rekan kerja enggan menyampaikan kembali idenya. Alih-alih memberikan kritik, lebih baik setiap kolega memberikan motivasi kepada individu lain untuk menyampaikan idenya.
Nah, itulah 7 langkah brainstorming yang lebih efektif. Semoga dengan tips di atas berguna bagi Anda dengan tim kerja. Suasana brainstorming juga bisa terasa lebih hangat, apalagi jika ditemani secangkir kopi hazelnut dari Hazcofe. Perpaduan Biji kopi robusta pilihan, ekstrak hazelnut, dan gula aren di dalamnya siap bantu membakar semangat untuk munculkan ide kreatif.
Kopi hazelnut ini juga berperan penting membantu mengontrol gula darah, menjaga daya tahan tubuh, hingga menangkal radikal bebas yang berisiko merusak sel sehat pada tubuh. Rasa Hazcofe yang khas, ringan dengan aroma yang menggoda bikin suasana apapun bisa dibawa Hazikinaja! Tentunya, kopi hazelnut ini siap ciptakan suasana coffee shop di mana pun dan kapan pun. Kreasikan seHAZik lo, Hazcofe bisa dibuat panas maupun ala es kopi susu gula aren kekinian. Lagi brainstorming? Hazikinaja dengan secangkir Hazcofe!
